Informativa a norma del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679

SEZIONE 1:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO

GEDECOM S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche il “Titolare”), in base alla normativa privacy ed, in particolare, al “Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito anche “Regolamento"), La informa sul trattamento dei suoi dati personali da Lei direttamente forniti al fine di usufruire del servizio offerto.

SEZIONE 2:
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza e il relativo trattamento è finalizzato e strumentale al servizio richiesto e/o ad eventuali servizi ad esso connessi e/o accessori.
I dati personali potranno essere trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessarietà.
Qualora si intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo diverso e/o incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, sarà informato preventivamente.
Per trattamento dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione, distribuzione e quant’altro sia utile per le finalità di cui alla presente informativa.

I dati personali forniti dall’utente durante la registrazione e l’attivazione sono raccolti e utilizzati esclusivamente per la gestione dello stesso, per l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria. L’utente può modificare in qualsiasi momento i dati forniti attraverso la gestione del proprio profilo. Può inoltre annullare la sottoscrizione in qualsiasi momento.
Infine l’indirizzo e-mail dell’utente conferito da quest’ultimo in sede di registrazione al servizio newsletter viene utilizzato dal Titolare per la gestione del servizio stesso, per aggiornamenti e notifiche via mail ai quali l’utente abbia aderito in fase di registrazione. L’utente può rinunciare al suddetto servizio cliccando sull’apposito link presente in calce alle comunicazioni ricevute.
A titolo esemplificativo e non esaustivo i suoi dati potranno essere trattati altresì per:
- consentire lo svolgimento della prestazione o del servizio richiesto;
- per l'inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- per fini statistici;
- per analisi e indagini di mercato; 
- per attività promozionali e rilascio di informazioni inerenti i prodotti e servizi
- per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Rispetto ai trattamenti sopra individuati, il conferimento dei suoi dati personali, pur non essendo obbligatorio, è necessario per lo svolgimento e la fornitura del servizio con la conseguenza che il Suo rifiuto a fornirli precluderebbe del tutto la possibilità di darvi esecuzione.

SEZIONE 3:
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dalla legge per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono stati trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse. In particolare, gli stessi dati personali verranno conservati per un periodo temporale di 24 mesi a decorrere dalla loro acquisizione. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta al Titolare, che procederà immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali.

SEZIONE 4:
CATEGORIA DI SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e altri collaboratori, anche occasionali, che in relazione alle specifiche mansioni svolte e alle istruzioni impartitegli dal Titolare, sono “autorizzati” al trattamento dei dati.
I Suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche e/o Amministratori di sistema) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento dal Titolare.

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Senza il Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

SEZIONE 5:
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO E AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ovvero in conformità di quanto previsto dal GDPR. Attualmente i server sono situati nell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di 3 trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario trasferire l’ubicazione dei server, in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE, tale spostamento avverrà sempre in ossequio al GDPR. In tal caso, comunque, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

SEZIONE 6:
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento ed in particolare:
- il diritto di accesso, che le consente, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati;
- il diritto di rettifica, che le consente, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei suoi dati personali che risultino inesatti e/o incompleti;
- il diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio), che le consente, in specifici casi previsti dall’art. 17 del Regolamento, di ottenere dal Titolare la cancellazione dei suoi dati personali;
- il diritto di limitazione di trattamento, che le consente, nelle specifiche ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, di limitare il trattamento dei suoi dati personali da parte del Titolare;
- il diritto di opposizione, che le consente, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, di opporsi al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di particolari condizioni;
- il diritto alla portabilità dei dati, che le consente, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, in determinati casi e rispetto ai soli dati da lei forniti, di poter chiedere la ricezione dei suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato, nei confronti del Titolare, mediante:
- lettera raccomandata a/r all’indirizzo: via Cola di Rienzo 52, 00192 Roma;
- pec all’indirizzo: gedecomsrls@pec.it; - email all’indirizzo: amministrazione@italia-informa.com;
Avverso al trattamento illecito dei suoi dati personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria.

Aggiornato al 19 Febbraio 2021